Adatkezelési tájékoztató

Az adatkezelő minden adatkezelési tevékenységét a jogszabályi előírások betartásával végzi.

• Cégnév: KLS Elox Kft.
• Székhely: 2310 Szigetszentmiklós, ÁTI-Sziget ipari park 9. épület
• Adószám: 27799370-2-13
• Telefon: +36 30 328 7330
• E-mail: kovacs.anna@kls-hungary.hu

Az adatvédelmi tájékoztatóval kapcsolatos kérdéseit a fenti elérhetőségek bármelyikén megteheti.

2. Az adatkezelés alapelvei

Az Adatkezelő adatkezelési gyakorlatának alapját a következő alapelvek képezik:

2.1. Jogszerűség és tisztesség

Minden adatkezelési tevékenységet a hatályos jogszabályoknak megfelelően, átlátható és tisztességes módon végzünk.

2.2. Célhoz kötöttség

Személyes adatait csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célokra gyűjtjük és kezeljük.

2.3. Adattakarékosság

Csak azokat az adatokat kezeljük, amelyek a kitűzött célok eléréséhez feltétlenül szükségesek.

2.4. Pontosság

Az Adatkezelő minden erőfeszítést megtesz annak érdekében, hogy az általa kezelt adatok pontosak, teljesek és naprakészek legyenek.

2.5. Tárolás időtartamának korlátozása

Személyes adatokat csak addig tárolunk, amíg az a cél eléréséhez szükséges, vagy jogszabály azt előírja.

2.6. Integritás és bizalmasság

Az adatokat megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védjük az illetéktelen hozzáféréstől, elvesztéstől, sérüléstől vagy megsemmisüléstől.

3. Az adatkezelés céljai és jogalapjai

A KLS Elox Kft. adatkezelési gyakorlatát minden esetben az adatvédelem elveivel összhangban végzi. Az általunk végzett adatkezelési tevékenységek céljai és jogalapjai az alábbiak:

3.1. Weboldal látogatásával kapcsolatos adatok gyűjtése

Amikor Ön meglátogatja a weboldalunkat, automatikusan gyűjtjük bizonyos technikai adatokat, amelyek a weboldal működésének biztosításához szükségesek.

• Adatok köre: IP-cím, böngésző típusa, operációs rendszer, látogatás időpontja, látogatott oldalak, weboldalhasználati statisztikák.
• Cél: a weboldal biztonságos működésének biztosítása, statisztikai elemzések készítése, hibák felismerése és javítása, szolgáltatásaink optimalizálása.
• Jogalap: jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).

3.2. Sütik (Cookies) kezelése

Weboldalunkon sütiket (cookies) használunk, hogy a látogatók élményét javítsuk, és a weboldal funkcionalitását biztosítsuk.

• Cél: felhasználói élmény javítása, weboldalhasználati statisztikák gyűjtése, hibák felismerése.
• Jogalap: az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont), amelyet a weboldalunk meglátogatásakor adott.

3.3. IP-címek kezelése

Az IP-címek gyűjtésével és tárolásával célunk a weboldal biztonságának garantálása, és a potenciálisan jogellenes tevékenységek felderítése.

• Adatok köre: csak az IP-cím.
• Cél: a weboldal védelme, biztonságának fokozása, az illetéktelen hozzáférések megakadályozása.
• Jogalap: jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).

4. Az adatok tárolásának időtartama

Az általunk gyűjtött adatokat csak addig tároljuk, ameddig az a fentiekben ismertetett célok megvalósításához szükséges, illetve amíg az jogszabályi előírások szerint indokolt.

• Automatikusan gyűjtött adatok: az IP-címeket legfeljebb 30 napig tároljuk, kivéve, ha jogi vagy biztonsági okokból hosszabb időre van szükség.
• Sütik: a sütik lejárati idejéről részletes információt a Sütikre vonatkozó tájékoztatónk tartalmaz.

5. Az adatok továbbítása és megosztása

Az Ön adatait harmadik fél számára kizárólag az alábbi esetekben adjuk át:

5.1. Technikai szolgáltatók

A weboldal üzemeltetése során technikai szolgáltatókat veszünk igénybe (pl. tárhelyszolgáltató, karbantartó).

• Adatok megosztásának célja: az oldal megfelelő működésének biztosítása.
• Biztosítékok: a technikai szolgáltatókkal szigorú adatfeldolgozási megállapodást kötünk.

5.2. Jogi kötelezettségek teljesítése

Adatokat csak jogszabályban előírt esetekben és mértékben osztunk meg jogi, szabályozási vagy hatósági kötelezettség alapján.

6. Az érintett jogai

Önnek az adatkezelésünkkel kapcsolatban az alábbi jogai vannak, amelyeket bármikor gyakorolhat:

• Tájékoztatáshoz való jog: kérhet tájékoztatást arról, hogy milyen adatokat kezelünk Önről.
• Hozzáférési jog: jogosult másolatot kérni az általunk kezelt személyes adatokról.
• Helyesbítéshez való jog: kérheti a pontatlan vagy hiányos adatok módosítását.
• Törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”): bizonyos feltételek teljesülése esetén kérheti adatainak törlését.
• Adatkezelés korlátozásához való jog: kérheti, hogy az adatokat kizárólag tároljuk, és más módon ne kezeljük.
• Adathordozhatósághoz való jog: kérheti, hogy az Ön által megadott adatokat géppel olvasható formátumban megkapja.
• Tiltakozáshoz való jog: tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha az jogos érdek alapján történik.

Jogai gyakorlásához kérjük, lépjen kapcsolatba velünk a megadott elérhetőségeken.

7. Az adatok biztonsága

Az Adatkezelő az alábbi technikai és szervezési intézkedésekkel védi az adatokat:

• Adattitkosítás: az adatokat a legmodernebb titkosítási technológiával védjük.
• Tűzfalak és behatolásvédelmi rendszerek: megakadályozzuk az illetéktelen hozzáférést.
• Hozzáférési szabályozás: csak az arra jogosult személyek férhetnek hozzá az adatokhoz.
• Rendszeres biztonsági frissítések: minden rendszert folyamatosan karbantartunk és frissítünk.

8. Jogorvoslati lehetőségek

Amennyiben úgy érzi, hogy adatkezelésünk nem felel meg a jogszabályoknak, a következő hatósághoz fordulhat panasszal:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

• Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
• Telefon: +36 1 391 1400
• E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
• Weboldal: www.naih.hu

9. Az adatfeldolgozók szerepe és felelőssége

Az Adatkezelő adatfeldolgozókat vehet igénybe bizonyos technikai vagy adminisztratív feladatok ellátására. Az adatfeldolgozók kizárólag az Adatkezelő utasításai szerint járnak el, és felelősséggel tartoznak a személyes adatok biztonságáért.

9.1. Az igénybe vett adatfeldolgozók köre

• Tárhelyszolgáltató: az adatokat a weboldal üzemeltetéséhez szükséges tárhelyszolgáltatónál tároljuk.
• IT szolgáltatók: karbantartási és fejlesztési feladatokat ellátó szakemberek.
• Biztonsági szolgáltatók: az adatbiztonság garantálása érdekében végzett monitoring és behatolásvédelmi rendszerek üzemeltetői.

9.2. Adatfeldolgozói megállapodások

Az Adatkezelő és az adatfeldolgozók között írásbeli megállapodás van érvényben, amely biztosítja, hogy az adatfeldolgozók a személyes adatokat szigorúan a jogszabályok szerint kezeljék.

10. Nemzetközi adattovábbítás

Az Adatkezelő alapvetően az Európai Unión belül tárolja és kezeli az adatokat. Amennyiben adatokat az EU területén kívüli harmadik országba továbbítunk, azt csak akkor tesszük meg, ha:

• Az érintett ország megfelelő szintű adatvédelmi szabályozással rendelkezik.
• Az adattovábbítást az Európai Bizottság által jóváhagyott standard szerződéses feltételek szabályozzák.
• Az érintett kifejezett hozzájárulását adta.

Jelenleg nem történik adattovábbítás harmadik országba.

11. Gyermekek adatainak védelme

Weboldalunk nem céloz meg kiskorúakat, és tudatosan nem gyűjtünk gyermekekre vonatkozó személyes adatokat. Amennyiben tudomásunkra jut, hogy gyermek adatait tároljuk, azokat haladéktalanul töröljük.

12. Sütik (Cookies) részletes kezelése

A sütik kis méretű szöveges fájlok, amelyeket a böngésző tárol az Ön eszközén.

12.1. Sütik típusai

• Munkamenet sütik: az oldal alapvető működéséhez szükségesek, és a böngészés befejeztével törlődnek.
• Analitikai sütik: információkat gyűjtenek a weboldal használatáról, hogy javíthassuk a látogatói élményt.
• Hirdetési sütik: nem használunk ilyen sütiket.

12.2. Sütik kezelése

A sütik használatáról a weboldalunk első látogatásakor értesítjük Önt, és lehetőséget biztosítunk azok elfogadására vagy visszautasítására.

13. Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Az Adatkezelő nem végez automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást a személyes adatok alapján.

14. Az adatkezelési tájékoztató módosítása

Fenntartjuk a jogot, hogy jelen tájékoztatót bármikor módosítsuk, különösen akkor, ha az adatkezelési tevékenységekben vagy a jogszabályokban változás következik be. A módosításokról a weboldalunkon keresztül értesítjük.

15. Kapcsolatfelvétel és panaszkezelés

Ha bármilyen kérdése, észrevétele vagy panasza van az adatkezelési tájékoztatóval kapcsolatban, kérjük, lépjen velünk kapcsolatba az alábbi elérhetőségeken:

• Cím: KLS Elox Kft., 2310 Szigetszentmiklós, ÁTI-Sziget ipari park 9. épület
• E-mail: kovacs.anna@kls-hungary.hu
• Telefon: +36 30 328 7330

Ez az adatkezelési tájékoztató a hatályos GDPR szabályozásnak megfelelően készült, és célja, hogy biztosítsa az Ön adatainak átlátható és biztonságos kezelését. Kérjük, olvassa el figyelmesen, és ha további információra van szüksége, ne habozzon kapcsolatba lépni velünk!